L’offre commune de transformation des ingénieries alliant conseil et coaching proposée par Ubiquitiz Consulting et VouiFi Coaching était à l’honneur de l’édition du 24 octobre d’Industrie Mag.  Une minute pour lire l’article ?

• Ubiquitiz Consulting et VouiFi coaching innovent en proposant une offre de conseil aux ingénieries alliant conseil et coaching,
• L’humain et en particulier les chefs de projet sont au centre de la démarche pour accélérer et rendre digérable la transformation,
• Une analyse rigoureuse des organisations et des processus est mise en oeuvre pour redonner de l’air aux ingénieries,
• Enfin, le digital est utilisé comme levier pour gagner en productivité et apporter à chacun l’information dont il a besoin.

Raccourcir les délais, renforcer toujours plus la qualité des produits, réduire les coûts projets… pour répondre à ces défis du marché de plus en plus exigeants, les PME et ETI n’ont pas d’autres choix que de transformer les ingénieries…

Cependant, de nombreux chantiers de transformation ne tiennent pas dans le temps et l’efficacité des démarches proposées actuellement reste à prouver. « Une des raisons que nous rencontrons le plus souvent », explique Agnes Burgan, dirigeante de VouiFi Coaching, « est que la dimension humaine et systémique des ingénieries est bien trop souvent ignorée. »

Une approche innovante qui met l’humain au centre pour accélérer la transformations.

Forts de ce constat, Ubiquitiz Consulting et VouiFi Coaching proposent une approche alternative plus efficace et plus pérenne en combinant leurs offres d’accompagnement et aborder ainsi la transformation de manière synchronisée selon 4 piliers structurants : l’humain, les process, l’organisation et les systèmes d’information.

« Le partenariat avec VouiFi Coaching faisait pleinement sens car il met l’humain, et en particulier les chefs de projet au cœur de la démarche. Un levier puissant pour faciliter les transformations », déclare Yannick Feillens, ingénieur fondateur d’Ubiquitiz Consulting, ancien manager chez Renault.

« Amener les acteurs à renforcer leur posture de chef de projet suffit parfois à sauver un projet en perdition », constate Agnes Burgan, ingénieur et coach professionnelle certifiée, ancienne directrice de projets chez Bosch.

Obtenir l’adhésion des collaborateurs à la transformation est indispensable.

Les marchés se durcissent et les cycles projets se raccourcissent. Les ingénieries doivent donc se transformer rapidement tout en faisant en sorte que les collaborateurs s’adaptent au changement. « La résistance à la transformation est une réaction humaine normale et inéluctable. Elle s’accompagne en favorisant la collaboration et l’adoption de la démarche en interne », souligne Agnes Burgan. « Sur la base des plans d’actions concrets et réalistes proposés par Yannick, j’accompagne les différents acteurs, dirigeants, managers, responsables de service et chefs de projet à lever les freins et faciliter la collaboration interne. »

Donner du souffle aux ingénieries, ancrer les résultats sur le long terme.

Notre expérience montre que le temps est la ressource qui manque le plus aux chefs de projet. Cette approche combinée permet à la fois d’accélérer les projets et d’ancrer les transformations sur le long terme : grâce au process coaching et grâce à une refonte efficace et intelligente des processus et des organisations, supprimant le gaspillage et la non-valeur ajoutée. Cela redonne de l’air aux ingénieries. « Malgré l’implication des chefs de projet et de leurs managers, l’organisation ne facilite pas toujours la tâche des équipes. Rendre les process soutenants et non freinants soulage et permet un gain de temps essentiel », précise Agnes Burgan.

Le constat porté par Yannick Feillens sur la maîtrise de l’information est à cet égard sévère : « On passe encore trop de temps à rassembler des données inexploitables. » Là encore, l’optimisation des reportings et un travail sur les systèmes d’information permet de gagner un temps précieux.